Åpningen bar preg av ambisjoner for digital samordning på tvers av arkiv, bibliotek og museum (ABM-sektoren), samtidig som sektorens særskilte behov ble løftet frem.

Fra lokal utvikling til nasjonalt museumssamarbeid

Direktør ved Nordmørsmusea Eigunn Stav Sætre innledet seminaret med å ønske velkommen. Hun uttrykte stolthet over hvor langt prosjektet i Kristiansund har kommet, der flere sentrale kulturinstitusjoner nå er samlet under samme tak på Normoria.

Hun beskrev samlokaliseringen og den siste tidens utvikling på denne måten:

– Det var jo et nasjonalmuseumsmøte for noen år siden. Da hadde vi med folk inn med en sånn maratontur for å vise hvor vi er hen. Da håper jeg dere ser at vi har kommet litt lengre i prosjektet nå. Det er jo et samarbeidstrosjekt det vi ser. Jeg har hovedkontoret vårt og magasin, arbeidsrom, hovedutstillingen vår sammen med Operaen i Kristiansund og biblioteket i Kristiansund. Vi flyttet faktisk inn i juni i fjor, og så åpner vi fullt og helt for publikum i oktober i fjor. Vi er fortsatt under utvikling og gleder oss veldig til å ta dere med rundt og vise dere bygget og hva vi har holdt på med det siste året.

KulturIT og kravet om egen regi

Styreleder i KulturIT, Sven Inge Sunde, overtok ordet og rettet oppmerksomheten mot sammenhengen mellom gode IT-systemer og kvaliteten på museumsarbeidet. KulturIT har i dag 46 museer som eiere, inkludert det svenske del eiere. Selskapet oppstod opprinnelig gjennom et samarbeid mellom Norsk Folkemuseum og Maihaugen, før det senere ble gjennomført en fusjon mellom MuseumsIT og KulturIT for å oppfylle det juridiske kravet om egen regi.

Sven Inge Sunde forklarte bakgrnen for selskapets struktur og den pågående fusjonsprosessen:

– Det er en forbløffende sammenheng mellom gode IT-systemer og kunnskap om å bruke dem, og kvalitet i museumsarbeidet. Vi er blitt en sektor hvor vi har det privilegium at vi har et eget eid IT-selskap av eierne. Det vil altså si at det er vi som eiere som bestemmer utviklingen av selskapet. Det var vel to museer som i sin tid startet dette, det ene var Norsk Folkemuseum og så vokste det gradvis utover i årene deretter. Som dere kanskje husker flere av dere, så var det på et tidspunkt i en periode to selskaper. Det var MuseumsIT og KulturIT som hadde delt oppgavene seg imellom.

Forventninger til Kulturdepartementets nye ABM-initiativ

Kulturdepartementet har tatt initiativ til en mer samordnet IT-utvikling innenfor ABM-sektoren. Siden Nasjonalbiblioteket og Nasjonalarkivet er statlige, mens museene eier KulturIT, representerer samarbeidet to ulike selskapsformer som likevel deler sterke fellesinteresser.

Sven Inge Sunde utdypet styrets strategiske tanker om dette samarbeidet og behovet for en felles stemme:

– Vi står nå foran en tid hvor Kulturdepartementet har tatt initiativet til en samordnet utvikling av IT-siden eller av IT-produktene i ABM-sektoren, et veldig positivt initiativ. Nasjonalbiblioteket og Nasjonalarkivet er jo statlig eid, mens vi museer eier KulturIT, så vi har to ulike selskapsformer i det. Samtidig har vi svært sterke fellesinteresser.

Teknologiens verdi og betydningen av feiltrinn

Thomas Johansen, leder for leveranse, support og kommunikasjon i KulturIT, vektla at teknologiens primære oppgave er å underbygge museenes samfunnsoppdrag. Han trakk også frem verdien av å dele negative erfaringer på tvers av institusjonene.

Thomas Johansen formulerte KulturITs visjon og seminarets faglige hensikt på følgende måte:

– Jeg synes KulturIT sin visjon, som er «Sammen bygger vi morgendagens museum», passer godt til arbeidet vi skal gjøre sammen disse to dagene. For utviklingen skjer ikke i én organisasjon, i ett fagmiljø eller gjennom én teknisk løsning. Det skjer i et samarbeid mellom museene, Kulturrådet, Nasjonalbiblioteket, Nasjonalarkivet og ikke minst dere.

Han redegjorde deretter for utvidingen av seminarets faglige program, som i år også inkluderer det tidligere IT-forumet:

– eKulturseminarene har fram til nå handlet om samlingsforvaltning og digital formidling. I tillegg har vi hatt et mindre årlig arrangement som vi har kalt IT-forum. Det vi har sett er at temaene derfra er relevante for langt flere enn den gruppa, så i år har vi tatt det inn som en del av det seminaret her. Der setter vi fokus på relevante temaer innen IT-drift, IT-sikkerhet og ITIL-ledelse, i tillegg til de to sporene fra tidligere.

Seksjon for kulturarv og museum: Særtrekk og skjevfordeling

Anne Lise Fløttum og Liv Bjelland steppet inn for å presentere Kulturdirektoratets oppgaver og pågående prosesser. Liv Bjelland startet med en myndighetsavklaring for å plassere de ulike aktørene i det nasjonale systemet:

– Øverst oppe har vi jo da Stortinget og politikere som tar den nasjonale enigheten, politikken og setter de økonomiske rammene. Under der så har vi Kulturdepartementet som former den nasjonale kulturpolitikken og legger de overordnede føringene for Kulturdirektoratet gjennom tildelingsbrevet som vi får hvert år. Så har vi altså oss, Kulturdirektoratet. Vi har en seksjon som heter kulturarv og museum, der vi jobber og som har ansvar for museumsforvaltningen blant annet. Så har vi museumssektoren, og til slutt publikum eller det vi kan kalle brukere av museene.

Videre redegjorde hun for det nye utredningsoppdraget fra departementet, der målet er å kartlegge den digitale infrastrukturen og vurdere tverrgående samordning uten at museenes faglige egenart går tapt. Direktoratet påpeker i denne sammenheng en økonomisk skjevfordeling i sektoren.

‍Europeisk skyplattform og koordinert samlingsutvikling

Etter denne gjennomgangen presenterte seniorrådgiver Anne Lise Fløttum det internasjonale arbeidet knyttet til prosjektet CHAN (Cultural Heritage and Arts Innovation Network) og etableringen av ECHOS (European Cloud for Heritage Open Science). Dette er et forsknings- og digitaliseringsinitiativ finansiert gjennom EU-programmet Horizon Europe. Riksantikvaren leder det norske samarbeidet:

– Prosjektet har jo fått navnet Cultural Heritage and Arts Innovation Network Norway. Det er een europeisk satsing på forskning og digitalisering av europeisk kulturarv, som er finansiert gjennom EU-programmet Horizon Europe og UK Research and Innovation. Det overordnede målet er å utvikle en felles europeisk sky for kulturarv, ECHOS, som skal legge til rette for samarbeid på tvers av land og institusjoner, og som kan tilby sektortilpasset data, forskningsressurser, digitale verktøy, tjenester, opplæring og kompetansestøtte. Det er et utfordringsbilde med fragmentert digital praksis på tvers av sektorer, og begrenset samhandling om data og verktøy. Her er det alle muligheter til å kunne påvirke utviklingen gjennom en reell bruk, og det har vi tenkt å gjøre med å koble norske kulturmiljøer til her, og sørge for at norske behov blir hørt på europeisk nivå. Skyplattformen er planlagt etablert i 2029.

eKulturseminaret startet tirsdag og strekker seg over to dager.

‍